domingo, 18 de marzo de 2012

preguntas excel


1.                    
¿Cómo nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12? 
Se denominaría CELDA. 

2.                    Si el cursor se encuentra ubicado en una determinada fila y columna, ¿cómo se denomina a esa posición del cursor? 
Esa posición del cursor se denominaría CELDA ACTIVA o CELDA SELECCIONADA. 

3.                    Si una columna mide 0, ¿cómo se conoce? 
Se conoce como columna oculta. La columna sigue todavía allí. 

4.                    ¿Cuántos caracteres pueden caber como máximo en una celda? 
Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y caracteres especiales) 

5.                    ¿Qué tipo de datos pueden introducirse en las celdas de Excel? 
En primer lugar, debemos distinguir entre valores constantes fórmulasLos valores constantes son datos que se introducen directamente en la celda, como textos, números, fecha y hora. Por contra, las fórmulas son expresiones que se escriben en las celdas y cuyo resultado a mostrar depende del valor de otras celdas. 

6.                    ¿Qué es un libro de cálculo? 
Unahoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas 

7.                    Mencione dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel. 
El formato que es único para columnas es el Ancho de Columna. Hay varios métodos que puede usar para ajustar el ancho de sus columnas: 
·                    Autoajustar todo: Mover su puntero hacia el borde derecho del encabezamiento de la Columna A hasta que cambia hacia la forma de Redimensionar Columna. Pulsar el botón izquierdo del mouse y aparece un consejo, mostrando el ancho actual de la Columna A. Soltar el botón izquierdo del mouse y hacer un doble-clic en el mismo sitio (borde derecho del encabezado de la Columna A) El ancho de columna cambia para desplegar el texto más largo como una sola línea en cualquier celda en la columna. 
·                    Ancho de Columna: Arrastrar: Arrastrar es el método natural para ajustar el ancho de columna. Pero como no puede ver el cambio hasta soltar el botón del mouse, le puede llevar varios intentos para obtener un ancho satisfactorio. Mover el puntero hacia el borde derecho del encabezado de la columna Cuando el puntero cambia por la forma de Redimensionar Columnas, arrastrar hacia la derecha hasta que se vea totalmente la palabra. 

8.                    ¿Hay alguna forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no horizontal? 
Se selecciona la celda o rango de celdas que se desea alinear. Se ejecuta el comando Celdas del menú formato y en la ficha Alineación se selecciona la orientación que se desea. 

9.                    ¿Cuál es la tecla de función que se utiliza para editar el contenido de una celda? 
Es la tecla F2. 

10.                ¿Cómo calcularía el promedio de los valores de las celdas del rango A1:A20 del punto anterior? 
=PROMEDIO(A1:A20) 

11.                ¿Cómo copiaría una fórmula que se encuentra en la celda B16, a las celdas C16, D16, E16, F16, G16, H16, I16, J16, K16, L16 y M16? 
Hay que seleccionar la celda B16  y arrastrarla con el cuadrado negro que se encuentra en la punta derecha inferior hacia las celdas en las que se quiera copiar la fórmula. 

12.                ¿Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea numéricos o de fechas, en celdas contiguas? 
De la misma manera que la pregunta anterior, es decir arrastrando la celda con el cuadrado negro hacia las contiguas. 

13.                ¿Con qué tecla activa la revisión de ortografía? 
Con las teclas: F4 F3 F7. 

         14.                Mencione y describa brevemente cuatro tipos de formatos de Número, que se puedan asignar a los valores de una celda. 
MonedaEste formato se utiliza para los valores monetarios generales y muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a los números. Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar, si desea utilizar separadores de miles y cómo desea mostrar los números negativos. 
Fecha: Este formato muestra los números de serie de fecha y hora como valores de fecha, en función del tipo y configuración regional (ubicación) que especifique. Excepto en el caso de los elementos que tienen un asterisco (*) en la lista Tipo(ficha Número, cuadro de diálogo Formato de celdas), los formatos de fecha que aplique no cambian el orden de las fechas con el sistema operativo. 
Porcentaje: Este formato multiplica por 100 el valor de la celda y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje. Puede especificar el número de cifras decimales que desea utilizar.
Fraccion:  Este formato presenta los números en forma de fracción, dependiendo del tipo de fracción especificado. 
15.                ¿Qué comando utilizará para introducir un texto copiado de un procesador de palabras en las celdas de una hoja de cálculo? 
Seleccionarlo y copiarlo. (control C y control V) 

16.                ¿Con qué comando puede inmovilizar los títulos superiores o del margen izquierdo para no perderlos al desplazar la hoja hacia la derecha o hacia abajo? 
·                    En Excel 2003 y anteriores: Ventana/Inmovilizar paneles 
·                    En Excel 2007: Vista/Inmovilizar paneles. 

17.                ¿Para que se utiliza la formula  MIN? De un ejemplo de la estructura 
Se utiliza para encontrar el número Mínimo en un conjunto de números. 

18.                ¿Por qué en una formula una celda esta escrita de esta manera A$4? 
Se fija una referencia absoluta en la fila y cuando se copia una esa fórmula a otra celda siempre tomará el valor de la fila 4. Se absolutiza la fila 4. 

19.                Escriba dos tipos de formulas que nos den el promedio  
Las dos maneras de sacar un promedio son: =PROMEDIO(A1:A10) o =SUMA(A1:A10)/10 

INCIO, EXCEL

PORTAPAPELES

                                                                  FUENTE
ALINEACION
NUMERO
ESTILOS


CELDAS
MODIFICAR

jueves, 8 de marzo de 2012

EXCEL



FORMULAS DE SUMA:
=SUMA(E16:G16)
=SUMA(E17:G17)
=SUMA(E18:G18)
=SUMA(E19:G19)
=SUMA(E20:G20)



FORMULAS DE PROMEDIO:
=PROMEDIO(E16:G16)
=PROMEDIO(E17:G17)
=PROMEDIO(E18:G18)
=PROMEDIO(E19:G19)
=PROMEDIO(E20:G20)

EXCEL